وقد تم يوم الثلاثاء الموافق 30 سبتمبر اجتماع أعضاء مجلس ادراة جمعية رحماء في قاعة أماسي بشأن الاستعداد لليوم العالمي لكبار السن وقد تم حضور  المدير التنفيذي لقاعة أماسي الاستاذ(حمد النجم و خليفة النجم) وبعض من أعضاء الجمعية من بينهم:
١-المهندس صالح البقشي
٢-الدكتورة معصومة العبد الرضا
٣-الأستاذ مصطفى العودة
٤-الأستاذ سلمان المشاري
٥-الأستاذ  محمد مهدي العلي 
٦- الأستاذ عبدالله بورسيس
٧-الأستاذ واصل الجاسم 
٨-الأستاذة رضية الجمعة
٩-الاستاذه عواطف الشقاقيق
١٠-الأستاذ حسين العليوي
وعليه فقد تم التنسيق بين اللجان وإدارتها لفعالية اليوم العالمي لكبار السن .